Intranet para Pymes

 

Una empresa virtual con servicios de oficina virtual como el descripto requiere la implementación de una aplicación denominada Intranet (que puede Usted verla en mayor detalle en la Guía Intranet.

 

Hasta no hace mucho esas aplicaciones se hacían solo para grandes empresas e instituciones, por ejemplo, para una universidad y sus alumnos, su cuerpo académico y su personal administrativo y de conducción. Hoy, con el abaratamiento de los servicios de Internet, de los hospedajes y del software, sumado a la propia economía de escala del propio dominio comercial de Internet, hace que exista hoy un enorme mercado de Pymes que serían usuarios de éste tipo de servicio.

 

Nota: Si el desarrollo de un soft integral de intranet para Pymes costara digamos 1 millón de dólares podría ser rápidamente amortizado si hubiera un mercado de 1 millón usuarios. ¡Esa es la clave del negocio!. Si pensamos en la captación de 100.000 Pymes y cada Pyme tuviera 10 usuarios que van a usar la imagen virtual de la empresa, pagando 10 dólares cada uno por mes, tendríamos una facturación del orden de ¡¡1 millón de dólares mensuales!!.

 

 

 

Ideas de Costos:

 

Hoy nace un mercado concreto de Oficinas Virtuales de Pymes y hasta de Pymes Virtuales dispuestas a pagar el servicio en función de la cantidad de usuarios que van a usarlos. Veremos que cosas pueden conseguirse hoy en el mercado por un monto comprendido entre 8 a 15 dólares mensuales por usuario, para una cantidad de usuarios por Pyme comprendidos entre 5 a 20 con el valor unitario más alto para el piso y el menor para el techo de dicha estimación.

 

 

Características:

 

·         Calendario Grupal: es un organizador de tareas grupales con fijación de prioridades.

 

·         Administrador de Contactos: permite acceder a un “pool” de contactos compartidos y tener cada uno su propia lista de contactos.

 

·         Administrador de Documentos: permite crear una base de datos segura, con accesos por medio de palabras clave y con un escritorio de mantenimiento.

 

·         Acoplamiento al sistema operativo de las PC conectadas, permitiendo que los documentos generados sean incorporados directamente mediante un “botón”, por ejemplo desde un procesador de textos.

 

·         Opcionalmente: Tablón Privado – un BBS- con ideas, sugerencias, anuncios etc., supliendo las clásicas revistas institucionales o “House Organs”.

 

·         Chat Privado con posibilidad de mantener conferencias

 

·         Sistema de e-mail a través de la Web, sin necesidad de realizar configuraciones técnicas, no siempre al alcance de todos, y evitando ser bombardeados por la publicidad de quien provee el servicio de e-mail gratuito.

 

·         Centro de Negocios: accesos a un conjunto de canales de oportunidades compartidos con otras Pymes  asociadas al servicio. Por ejemplo ofertas con descuentos y facilidades de pagos.

 

·         Mayordomo de accesos: un software controlador de autorizaciones.

 

·         Recordatorios

 

 

Opcionalmente:

 

Ø       Línea de Fax

Ø       Servicios de Traducción y de Transcripción

Ø       Suministros de Oficina

Ø       Telefonía bidireccional

Ø       1-800 y servicio de beeper