Uso Extensivo del concepto Intranet-Extranet en la Empresa

Intranet es también usado para designar a la implementación de tecnologías Internet dentro de una empresa, a diferencia de conectar a la empresa como un todo cerrado a Internet, es decir, es una tecnología "externa" que "penetra" en el seno de la empresa. La idea central es hacer llegar, a cada lugar de trabajo, la información de la empresa y del exterior con mínimo costo, tiempo y esfuerzo. Como veremos, Intranet-Extranet, que designaremos simplemente como Intranet, hace entonces a la eficiencia de la empresa, a su "reingeniería" e incluso a su "cultura". Desde el punto de vista estricto de la aplicación de Tecnologías de la Información (IT en Inglés), la mera utilización de la red Internet o del Protocolo Internet (IP) y de la tecnología "cliente - servidor" para el procesamiento de la información es Intranet.

Necesidad de ir reemplazando progresivamente al papel como medio

Toda empresa tiene un Sistema de Información que se nutre de datos de todo tipo registrados a su vez en todo tipo de medios: papel, magnéticos, voz, computadoras, servicios de noticias. etc. que brindan información a sus distintos niveles jerárquicos. A la larga, tanto datos como información, se resumen en el medio más aceptado: papel, transformado en "material impreso", que además de ser un medio costoso y cada vez más escaso no siempre llega en tiempo y forma a los lugares que corresponde.

Otros medios

Veamos algunas tecnologías actualmente disponibles para intentar solucionar, en todo o en parte, estos problemas. El "E-mail" o "correo electrónico" es una tecnología que ya han implementado muchas empresas formando parte de su "Sistema de Información Gerencial" (MIS). La adopción prácticamente inmediata de éstas tecnologías complementarias por parte del personal de las empresas provoca una inesperada saturación de los servicios de sistemas y de comunicaciones de la misma. Para superar estos problemas de crecimiento positivo se requiere una tecnología superadora que:

a) pueda entregar en forma inmediata información sobre demanda si y solo si se la necesita.
b) garantice que la información brindada sea la mejor posible y la mejor disponible.
c) permita que la información sea directamente administrada y mantenida por la gente que la genera.

Nota: La gente que conoce Internet sabe que todo esto es perfectamente posible dentro de Internet. Recomendamos ver al respecto el HP de la revista PC Magazine del mes de Abril del año 1996 que pese a su antigüedad relativa continúa vigente.